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VITAME développe un dialogue social pour une démarche d'amélioration continue

3. Relations / conditions de travail

Conditions de travail

Contexte

PME  de 29 salariés créée à Lille (59) en 2006, VITAME facilite le maintien des personnes dépendantes à domicile en leur proposant des services personnalisés: toilettes et changes, tâches ménagères, livraison de repas adaptés au budget et aux besoins des clients. Vitame est une société où la RSE se vit au quotidien dans son projet social : l’humain d’abord, (respect, écoute, collaboration), pour proposer toujours « plus de qualité » chez les clientsPour cela, VITAME a choisi la méthode de contagion des bonnes pratiques de Communication Non Violente dans l'entreprise, le dialogue social et une démarche d’amélioration continue pour garantir le respect de la démarche qualité. L'ensemble de ces mesures permet de faire vivre une entreprise privée de façon rentable sur « de terrain de jeu » de l’économie solidaire.

Objectif(s)

  • Des objectifs sociaux
  • La motivation et la participation  des salariés aux progrès de l’entreprise
  • L’amélioration permanente  de la qualité de service pour les clients 
  • Des objectifs économiques
  • Des agents motivés et présents dans leur entreprise. 
  • La qualité de service et un équilibre financiers grâce à une démarche collective.

Démarche

Le dirigeant est à l’écoute de ses salariés:Il utilise un ensemble de concepts et d'outils destinés à aider les personnes à établir des relations bienveillantes en eux-mêmes et avec les autres. Le principe est de communiquer avec l'autre sans lui nuire.Cela permet de favoriser la coopération pour désamorcer les conflits dus à une communication maladroite. Une culture d’amélioration continue sur la base des retours d’expérience et de leur traçabilité : Chaque fois qu’un salarié constate un écart sur quelque sujet que ce soit, il rédige une fiche d’écart (ou de suggestion d’amélioration). Des contre-mesures sont prises immédiatement.  Ces fiches sont pour la plupart écrites par les employés de terrain, qui peuvent fournir un retour d’expérience plus concret. L’ensemble des collaborateurs a la possibilité de s’exprimer librement sur l’entreprise. Ces fiches sont informatisées, ce qui permet leur traçabilité et facilite leur exploitation. L’utilisation de la méthode de l’amélioration continue rend le personnel acteur de la qualité et de son amélioration.  Les intervenants accomplissent leurs missions le plus près possible de chez eux : c’est la « sur-sectorisation ». Cela a permis de diminuer les temps de transport , la pénibilité du travail et l’absentéisme. Pour lutter contre la pénibilité du travail et améliorer les conditions de travail, Vitame  a travaillé sur la base des études de la CFDT santé sociale « agir sur la pénibilité » et a intégré les réflexions et les actions préconisées par ces documents. Vitame travaille également avec l’ARACT (Agence Régionale d’Amélioration des Conditions de Travail) sur les causes de l’absentéisme : Un groupe de travail a permis la mise en place de plusieurs actions permettant de réduire les absences dont des entretiens de retour (faits dans le respect le plus strict du secret médical et dans l’intérêt du salarié ).

Contribution à la performance de l'entreprise

  • CA 2010/2012 : +62%  pour le repas et +15% pour le service
  • 99% de bénéficiaires satisfaits en 2012
  • Certification QUALICERT : 99% de conformité

Bénéfices sociaux, environnementaux et/ou de gouvernance

  • 9,6% de travailleurs handicapés
  • 100% des salariés en CDI
  • Réduction de la pénibilité du travail
  • Division par 2 de l'absentéisme et ouverture d'un dialogue social permanent
  • Ecoute et implication des salariés dans l’entreprise
Effectif
30 personnes
Chiffre d'affaires
635 280 € en 2012
Pays
France

VITAME

70, Rue des Postes
59000 Lille

www.vitamelille.fr/

Mise à jour le 28/06/2016

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