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VIVAT, comment une gouvernance horizontale améliore performance économique et bien être des salariés ?

3. Relations / conditions de travail

Conditions de travail

Contexte

VIVAT est une entreprise régionale de services à la personne créée en 2006 qui compte 149 salariés dont 12 postes administratifs. Intervenant principalement dans les départements du Nord et du Pas-de-Calais, VIVAT développe une communauté de 137 assistantes de vie autonomes et compétentes.

En 2015, VIVAT connait une triple explosion : chiffre d’affaire, absentéisme et turn-over. Ce constat a imposé à l’entreprise une réflexion pour un projet plus vertueux avec tous ses collaborateurs sur une durée de plus de six mois.

Objectif(s)

  • Améliorer les conditions de travail.
  • Obtenir meilleure satisfaction client.
  • Développer un avenir plus serein, plus dynamique et plus responsable.

Démarche

La nouvelle organisation de Vivat repose sur un diagnostic et sur des enquêtes auprès des salariés et des clients durant près de 6 mois. La finalité de cette réflexion a été de structurer une gouvernance plate pour accompagner de manière rapide et efficace l’ensemble des collaborateurs. 

L’organigramme est sous un modèle cellulaire où la direction est en connexion directe avec les équipes d’assistantes de vie. Il n’y a pas d’échelon entre les assistantes de vie et la direction. Une relation de confiance entre collaborateurs s’est créée en conformité avec les valeurs »honnêteté » et « attention » de l’entreprise. Chaque salarié connaît son rôle et sa contribution attendue au projet économique de Vivat. Le contrôle est réduit au minimum. L’absence de comités ou de strates accélère les prises de décisions et le dialogue.

Les assistantes de vie sont organisées en équipes opérationnelles. Elles prennent les décisions ensemble sur les évolutions des dispositifs à domicile qu’elles suivent. Elles décident collectivement et se répartissent équitablement les rôles nécessaires au bon fonctionnement grâce à la digitalisation des équipes : planification, suivi des heures, relations clients...

Contribution à la performance de l'entreprise

 

  • Taux de satisfaction client à l’égard des professionnels de Vivat = 92,9%.
  • Note moyenne du bien-être des salariés : 8,35/10.
  • Amélioration du turn over entre 2015 (66,43%) et 2016 (36,54%).

Bénéfices sociaux, environnementaux et/ou de gouvernance

  • Un meilleur équilibre vie professionnelle  / vie personnelle.
Effectif
149
Chiffre d'affaires
2 127 000
Pays
France

VIVAT

29, place Lisfranc
Marcq en Baroeul
59700 MARCQ EN BAROEUL

www.vivat.fr

Contact

Arnold FAUQUETTE, Gérant, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., 06.71.11.77.11

Mise à jour le 19/09/2019

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